Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on Rampille yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 2.6.2024. Päivitetty 6.9.2024 

 

A) Verkkopalvelun rekisteriseloste ja B) Kameravalvonnan rekisteriseloste

    

A)

  1. Rekisterinpitäjä

Rampille, Y-tunnus: 3448568-3 

Vanha rajamäentie 177, 05200 Rajamäki 

juho.lappalainen@rampille.fi, +358 50 380 2039 

 

  1. Rekisterin nimi

Verkkopalvelun käyttäjärekisteri 

  

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
  • EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 
    henkilön suostumus 
  • sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena 
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen jäsenyyttä). 

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms. 

  

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen. 

Käytettävien evästeiden ja vastaavien teknologioiden (seurantapikselit, jäljitteet jne.) ja niihin liittyvien suostumusten hallintaan käytämme suostumustyökalua ”Real Cookie Banner”. Yksityiskohtaiset tiedot ”Real Cookie Banner” -työkalun toiminnasta löytyvät osoitteesta <a href=”https://devowl.io/rcb/data-processing/” rel=”noreferrer” target=”_blank”>https://devowl.io/rcb/data-processing/</a>.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana tässä yhteydessä ovat Art. 6 (1) lit. c GDPR ja Art. 6 (1) lit. f GDPR. Oikeutettu etumme on käytettyjen evästeiden ja vastaavien teknologioiden hallinta ja niihin liittyvät suostumukset.

Henkilötietojen luovuttaminen ei ole sopimusperusteista eikä välttämätöntä sopimuksen tekemistä varten. Et ole velvollinen antamaan henkilötietoja. Mikäli et anna henkilötietojasi, emme voi hallinnoida suostumuksiasi.

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. 

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä. 

  

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. 

  

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

  

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

  

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

 

 

B)

  1. Rekisterinpitäjä

Rampille, Y-tunnus: 3448568-3 

Vanha rajamäentie 177, 05200 Rajamäki

juho.lappalainen@rampille.fi, +358 50 380 2039 

 

  1. Rekisterin nimi

Kameravalvonnan rekisteriseloste   

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
  • Kameravalvonnan tavoitteena on kiinteistössä liikkuvien henkilöiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen sekä omaisuuden ja tiedon suojaaminen. 
  • Kameravalvonta auttaa myös rikosten ennaltaehkäisyssä. 
  • Tallenteita luovutetaan rikosepäilytapauksissa. 
  • Käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (GDPR artikla 6(1)©). 
  1. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
  • Kameravalvontajärjestelmä tallentaa kuvaa. 
  • Rekisteröity henkilö voi olla kuka tahansa tilan käyttäjä, joka liikkuu kameravalvotuilla alueilla. 
  • Kerättävät henkilötiedot: henkilön kuva ja liikkeet. 
  1. Säännönmukaiset tietolähteet
  • Tiedot saadaan kameran kuvasta. 
  1. Henkilötietojen vastaanottajat
  • Pääsy henkilötietoihin on vain Rampille yrityksen rekisterinpitäjällä tai hänen varahenkilöllään. 
  1. Tietojen siirto kolmansiin maihin
  • Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 
  1. Rekisterin suojauksen periaatteet
  • Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla. 
  • Järjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. 
  • Pääsy henkilötietoihin on vain työtehtävien kannalta perustelluilla henkilöillä. 
  1. Tietojen säilytysaika
  • Tallenteita säilytetään enintään 180 päivää. 
  • Poikkeustilanteissa tallenteita voidaan säilyttää pidempään avoimen rikostutkinnan ajan. 
  1. Rekisteröityjen oikeudet
  • Rekisteröidyllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisiin oikeuksiin. 
  • Oikeuksia voi käyttää tekemällä kirjallisen pyynnön tietosuojavastaavalle. 
  • Valitusoikeus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).